مهام الكاتب العام:

من طرف **Admin** السبت فبراير 11, 2017 2:16 pm

مقدمة
ككل موسم رياضي، تنظم رابطة الوسط الشمالي لجمعيات وفرق الأحياء أياما إخبارية لفائدة الكتاب العامين للأندية قصد إطلاعهم على بعض مهامهم المنوطة بهم داخل أنديتهم و تذكيرهم ببعض بنود القوانين و خاصة ما استجد منها.
و خلال الموسم الرياضي الحالي 2016/2017، يجد الكاتب العام نفسه أمام عدة مستجدات تخص قانون اللعبة و القوانين العامة و التي بإمكانه الاطلاع عليها من خلال الموقعين الالكترونيين لرابطة .

إن دور الكاتب العام داخل النادي من أهم الأدوار، فهو المسؤول الأول من تسيير الإداري لذلك عليه أن يتصف بروح المسؤولية، التنظيم و التسيير.

كما يجب عليه أن يلم بجميع القوانين و اتباعها و تطبيقها، و بالتالي الدفاع عن مصالح النادي و أعضاءه.

قبل بداية الموسم الرياضي:
على الكاتب العام أن يقم بما يلي:

التحضير لعقد الجمع العام السنوي بإعداد التقرير الأدبي
إرسال انخراط النادي لجميع الفئات مصحوبة بملف كامل (محضر الجمع العام، لائحة المكتب، القانون الأساسي، وصل الإيداع، رخصة الملعب، واجب الانخراط السنوي).
إعداد و إرسال طلبات رخص اللاعبين و المرافقين أو تجديدها لمصالح الرابطة خلال الفترات المحددة لذلك طبقا للقوانين العامة خاصة بالنسبة للاعبين الجدد و المنتقلين.

خلال الموسم الرياضي:
معرفة برنامج المباريات.
الإعداد للمباريات:
مراسلة الامن 72 ساعة قبل تاريخ المباراة (حضور الأمن ساعة و نصف قبل وقت انطلاقها).
إشعار المسؤول عن الملعب قصد إعداده.
حضور الفريق للملعب ساعة قبل انطلاق المباراة.
تقديم ورقة التحكيم و 3 كرات في حالة جيد لحكم المباراة.
ملء ورقة التحكيم مع إحضار رخص اللاعبين أو بطاقة التعريف الوطنية.
ملء الخانة المتعلقة بالمرافقين مع إحضار بطاقة التعريف الوطنية.
أخذ التحفظات و كتابتها بالخانة المخصصة لذلك.
مكلف بكتابة مختلف لمراسلات و محاضر الاجتماعات.
تأكيد التحفظات خلال 48 ساعة الموالية للمباراة.
جمع الإنذارات المسلطة على اللاعبين.

توجيهات للكاتب العام:
يجب على الكاتب العام للنادي أن يحصل على ما يلي:
القانون الأساسي للنادي.
وصل الإيداع القانوني.
لائحة أعضاء لمكتب مع جميع المعلومات عنهم (العنوان، رقم الهاتف...).
محاضر الجموع العامة.
محاضر اجتماعات المكتب.
معلومات عن الجامعة ـ والرابطة (العنوان، أرقام الهاتف ...).
القوانين العامة للجامعة.
البرنامج العام للبطولة.
جميع الوثائق المتوصل بها من الرابطة (محاضر، دوريات ...).

بالإضافة لهذا عليه:

الاشراف على العنوان الالكتروني للنادي.
الانشغال بالملفات المرسلة لرابطة و الجامعة خاصة تلك التي توجد في حالة انتظار "En instance" ( طلبات الرخص، عقوبات، تحفظات ...).
مسائلة المسؤول داخل الرابطة كلما دعت الضرورة لذلك (خاصة حول تأهيل اللاعبين).
إشعار جميع أعضاء مكتب النادي بكل المعلومات الواردة من الرابطة (تدريب خاص بالمدربين، عمليات انتقاء اللاعبين، ...).